En av de viktigaste komponenterna för att generera kassaflöde är kunder som betalar sina räkningarFörsäljning och kundfordringar indrivning inte vänta tills betalning är sen. Processen av att samla in och på en faktura börjar när faktura genereras och slutar när betalningen är mottagen. Insamling förfarande som börjar med betalningsvillkor anges på fakturan. Fakturan bör ha en area som beskriver klienten termer, som kan vara kreditvillkor av femton dagar, trettio dagar eller någon form av förskottsbetalning till exempel om leverans eller betalning vid beställning. Förfallodagen för betalningen ska vara tydligt markerad längs med godtagbara metoder för betalning. Tydligt beskriva påföljder vid sen betalning på fakturan och en lista kundservice telefonnummer för eventuella frågor. När en faktura går utöver den schemalagda förfallodagen, skicka ett påminnelsebrev till kunden.
Bokstaven anger fakturans nummer, förfallodatum, belopp, en kundtjänst telefonnummer och eventuella sanktioner som har lagts till fakturan.
Om du skulle vilja att erbjuda kunden betalningsalternativ såsom avbetalning, då detta är den punkt vid vilken du ge som information till kunden. På trettio dagar efter förfallodagen, skickar klienten ett rekommenderat brev som visar att det är den andra anmälan i ett försök att samla på fakturan. Relevant information från omedelbart förfallna brev ingår, tillsammans med eventuella rättsliga eller samling rutiner som företaget har för avsikt att fullfölja om kontot inte är betald innan den går sextio dagar efter förfallodagen. Skicka besked till betalning av fakturan, inklusive skattetillägg och förseningsavgifter, genom rekommenderat brev. Att tydligt beskriva den rättsliga eller samlingar åtgärder som kommer att vidtas, och uppmuntra kunden att ringa numret till kundtjänst för att lösa frågan. En kundfordringar representant ska försöka att kontakta kunden via telefon för att påminna honom om att hans konto är kraftigt förfallna. När en faktura går till dagar förfallna, alla affärer med kunden stannar. Sälja faktura till en inkassobyrå eller återförvisa det över till i-huset samling team och skicka kunden ett brev som informerar henne om att hennes konto är nu i samlingar. Om du använder en egen insamling team, för att sedan ge en sista betalningstid i ett rekommenderat brev till klient. Om kunden inte betalar inom utsatt tid, sedan rättsliga åtgärder bör inledas. Rot III började skriva professionellt. Hans publicering krediter inkluderar en vecka kolumn i"Lockport Unionen Solen och Tidning, tillsammans med"Spectrum,"Niagara Falls Tidning, 'Tonawanda Nyheter,"Watertown Daily News"och"Buffalo News. Roten har en Bachelor of Arts i engelska från State University of New York, Buffalo.
